Tägliche Arbeitszeit
dokumentieren.

Täglicher Arbeitszeitnachweis im passenden Ablauf verwenden

Ein Tagesnachweis hält die Zeiten eines einzelnen Kalendertags fest. Er eignet sich für einen kurzen Einsatz oder eine ergänzende Dokumentation, wenn Monatslisten zu unübersichtlich wären. Beginnt am selben Tag eine zweite Arbeitsphase, können Sie ein weiteres Zeitpaar ergänzen. Zwischenzeiten werden nicht automatisch zu Arbeit: Erfasst wird die Summe der tatsächlichen Schichten abzüglich der eingetragenen Pausen.

Bei einer Schicht über Mitternacht bestätigen Sie den Folgetag. Ohne diese Bestätigung wird ein Ende vor dem Beginn als Fehler behandelt. Eine Schicht, die am Folgetag beginnt, gehört dagegen in einen eigenen Tagesnachweis. Bei einer Zeitumstellung kann die tatsächlich vergangene Zeit von der Uhrzeitdifferenz abweichen. Nutzen Sie dann die begründete Zeitkorrektur und prüfen Sie den Nachweis besonders sorgfältig.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Tagesnachweise eindeutig zuordnen

Ein einzelner Tagesnachweis braucht dasselbe klare Datum wie eine Monatsliste. Ein Hinweis wie „am Dienstag“ kann wenige Wochen später mehrdeutig sein. Ergänzen Sie bei einem besonderen Einsatz den Auftrag oder den Arbeitsort, soweit dies für die Zuordnung erforderlich ist. Bei einer Schicht über Mitternacht bleibt der Starttag der Bezugspunkt der Zeile; das Ende erhält eine ausdrückliche Folgetagskennzeichnung. Die Arbeitszeit des nächsten Tages darf sich nicht mit dieser Schicht überschneiden. Geben Sie mehrere Tagesnachweise gemeinsam ab, sollten Sie eine nachvollziehbare Reihenfolge und einen eindeutigen Bezug zum Abrechnungszeitraum verwenden, statt die Dateien nur nach der Uhrzeit zu benennen.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026