Stundenzettel auf Englisch.

Timesheet im passenden Ablauf verwenden

Diese Variante behält eine deutschsprachige Bedienung und verwendet im exportierten Dokument englische Spaltenbezeichnungen. So müssen Sie die Bedeutung der Eingaben nicht erst übersetzen. Date entspricht dem Datum, Start dem Arbeitsbeginn, End dem Arbeitsende und Break der Pause. Work bezeichnet tatsächlich geleistete Arbeit, Credit eine gesonderte Zeitgutschrift, Target das Soll und Balance den rechnerischen Saldo.

Eine englische Beschriftung verändert die zugrunde liegenden Arbeitszeitregeln nicht. Wenn Sie in Deutschland arbeiten, können weiterhin deutsche Dokumentationspflichten gelten. Für Einsätze im Ausland müssen zusätzliche Vorgaben und betriebliche Formate geprüft werden. Der Generator ist keine Prüfung des anwendbaren Rechts und übersetzt keine Vertragsbedingungen. Besprechen Sie vorab, welche Sprache und welche Freigabeform der Empfänger benötigt.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Uhrzeit und Dezimalzahl international lesen

Die Schreibweise im Zeitnachweis sollte auch für den Empfänger eindeutig sein. Die Uhrzeit 16:30 bedeutet halb fünf am Nachmittag im 24-Stunden-Format. Die Dauer 7:30 ist davon zu unterscheiden und entspricht 7,50 Dezimalstunden. Eine englische Spaltenüberschrift macht aus einer Dauer keine Uhrzeit. Besprechen Sie, ob der Empfänger Dezimalwerte oder Stunden und Minuten erwartet. Bei einer Nachtschicht zeigt die Folgetagsangabe einen Kalendertagswechsel. Sie ist keine Zeitzonenberechnung. Für internationale Tätigkeiten sollten außerdem Arbeitsort und anwendbare Regeln geklärt werden; der Wechsel der Beschriftung allein löst diese organisatorischen Fragen nicht.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026