Stundenzettel-Vorlagen.
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Alle leeren Vorlagen an einem Ort

Monats- und Wochenzettel stehen als PDF, Word und Excel bereit. Für einen einzelnen Tag und für den Minijob gibt es zusätzlich eine leere PDF-Vorlage. Die direkten Downloads enthalten keine Beispielzeiten und keine vorausgefüllten Sollstunden. Sie können sofort drucken und mit Stift ausfüllen.

PDF eignet sich für einen festen Ausdruck. Word erlaubt Änderungen an Text und Tabelle. Excel enthält Formeln für Ihre eigenen Eingaben, zeigt aber ohne Eingaben keine Nullstunden oder Minussalden. Möchten Sie nur den Namen oder einzelne Tage ergänzen, öffnen Sie den Online-Generator und lassen die übrigen Felder frei.

Welche Stundenzettel-Vorlage passt zu Ihnen?

Die Monatsvorlage bündelt einen vollständigen Abrechnungsmonat. Sie eignet sich, wenn Sie Ihre Zeiten monatlich an das Lohnbüro weitergeben. Eine Wochenvorlage ist übersichtlicher für wechselnde Projekte, wöchentliche Freigaben oder einen kurzen Einsatz. Der Tagesnachweis konzentriert sich auf eine einzelne Schicht und bietet Platz für eine zweite Arbeitsphase. Wählen Sie den Zeitraum nach Ihrem tatsächlichen Abgabeprozess, nicht nach der Anzahl der verfügbaren Felder.

Für einen Minijob sind Beginn, Ende und Dauer besonders wichtig. Eine eigene Variante erinnert an die gesetzlichen Dokumentationsregeln, entscheidet aber nicht über alle denkbaren Ausnahmen. Im Handwerk helfen zusätzliche Angaben zu Auftrag, Baustelle und Fahrzeit. Diese Felder haben eine andere Aufgabe als eine reine Anwesenheitsliste: Die Zeiten sollen einem konkreten Auftrag zugeordnet werden können.

PDF, Word oder Excel?

PDF ist die praktische Wahl für eine feste Druckfassung. Die leeren Vorlagen lassen sich von Hand ausfüllen. Sie sind keine vollständig interaktiven PDF-Formulare. Wenn Sie die Daten am Handy eintippen möchten, verwenden Sie den Online-Generator und laden danach die ausgefüllte PDF-Datei herunter. Dadurch bleiben die Summen nachvollziehbar und Sie benötigen keinen PDF-Editor.

Word bietet bearbeitbare Tabellen und Textfelder. Sie können beispielsweise den Firmenkopf ergänzen oder eine zusätzliche Erläuterung einfügen. Rechnen Sie nach manuellen Tabellenänderungen die Summen erneut nach. Excel enthält Formeln für Arbeitszeit und Saldo. Uhrzeiten und Dezimalstunden sind dabei unterschiedliche Zelltypen. Ersetzen Sie Formelzellen nicht versehentlich durch Texteingaben.

Eine Vorlage ist Teil eines Ablaufs

Ein ausgefüllter Nachweis wird erst durch einen klaren Abgabe- und Prüfprozess nützlich. Legen Sie fest, wer ihn abgibt, wer Korrekturen klärt und wo die bestätigte Fassung aufbewahrt wird. Eine Unterschriftszeile allein schafft keine zusätzliche Beweissicherheit für falsche Angaben. Behalten Sie eine Kopie der Fassung, die Sie tatsächlich eingereicht haben.

Die Vorlagen erfinden keine Pausen, Abwesenheitsgutschriften oder Zuschläge. Bezahlte Ausfallzeit und tatsächliche Arbeit gehören in getrennte Felder. Ein Arbeitszeitnachweis kann deshalb andere Werte enthalten als eine Anwesenheitsliste. Wenn Ihr Betrieb ein bestimmtes Formular oder eine Software vorgibt, klären Sie vorab, ob eine eigene Vorlage akzeptiert wird.

Ein Format für jeden Arbeitsschritt

Ein kleiner Betrieb kann während der Woche die online ausgefüllte Wochenliste verwenden und am Freitag eine PDF-Fassung zur Freigabe speichern. Die Monatsvorlage bündelt anschließend nur die tatsächlich zugehörigen Kalendertage. Eine Word-Datei ist sinnvoll, wenn der Firmenkopf angepasst werden soll; Excel hilft bei einer weiteren Berechnung. Das bedeutet nicht, dass dieselben Stunden in drei unterschiedlichen Nachweisen dreimal abgegeben werden sollten. Bestimmen Sie eine maßgebliche Fassung und vermeiden Sie doppelte Bearbeitung. Bei einer späteren Korrektur sollte aus dem Dateinamen oder Begleittext erkennbar sein, welcher frühere Stand ersetzt wird. So bleibt die Formatvielfalt eine Hilfe statt einer zusätzlichen Fehlerquelle.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026