Stundenzettel für den Monat.

Monats-Stundenzettel im passenden Ablauf verwenden

Der Monatskalender richtet sich nach dem gewählten Jahr und Monat. Februar hat je nach Jahr 28 oder 29 Tage; Monate mit 30 Tagen erhalten keine zusätzliche Zeile. Wochenenden werden markiert. Für Feiertage zählt der Arbeitsort. Die Vorgabe für Sollzeit können Sie auf gewöhnliche Montag-bis-Freitag-Tage anwenden und anschließend einzelne Tage passend zu Ihrem Dienstplan ändern.

Die Monatssumme ist noch keine Lohnabrechnung. Sie trennt tatsächliche Arbeit, von Ihnen festgelegte Gutschriften und Sollzeit. Ein positiver Saldo beschreibt zunächst nur diese Rechnung. Ob daraus vergütete Überstunden entstehen, hängt von den anwendbaren Regeln ab. Bei einem Teilmonat, wechselnden Arbeitstagen oder einer neuen Beschäftigung passen Sie das Soll an die tatsächlich vereinbarte Planung an.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Ein Monatswechsel ohne falsche Tage

Wenn Sie von einem Monat in einen anderen wechseln, verändert sich der Kalender. Eine Zeile für den 31. darf nicht einfach als zusätzlicher Arbeitstag im April stehen bleiben. Auch dieselbe Tagesnummer bezeichnet im nächsten Monat ein anderes Datum. Deshalb übernimmt der Generator nur Einträge mit tatsächlich identischen Datumsangaben im ausgewählten Bereich. Beginnen Sie einen neuen Monat nicht durch das Überschreiben weniger sichtbarer Zeilen eines alten Ausdrucks. Prüfen Sie besonders Beginn oder Ende einer Beschäftigung, einen geänderten Dienstplan und bereits abgegebene Korrekturen. Die angezeigten Wochensummen helfen beim Abgleich, ersetzen aber nicht die Kontrolle des gesamten Monatszeitraums.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026