Stundenzettel ausfüllen.
Schritt für Schritt.

Stundenzettel im passenden Ablauf verwenden

Beginnen Sie mit dem Zeitraum. Danach folgen Name und Arbeitgeber. Tragen Sie am jeweiligen Tag den tatsächlichen Arbeitsbeginn und das tatsächliche Arbeitsende ein. Die Pause steht in Minuten daneben. Eine Anwesenheit von 08:00 bis 16:30 mit 30 Minuten Pause ergibt acht Stunden Arbeit. Die Eingabe 8,30 ist dafür weder ein gültiger Uhrzeitwert noch die richtige Dezimalstundenzahl.

Öffnen Sie die zusätzlichen Tagesangaben, wenn Sie zwei getrennte Schichten gearbeitet haben. Urlaub und Krankheit werden nicht als erfundene Anwesenheitszeiten eingetragen. Wählen Sie stattdessen die passende Tagesart und ergänzen Sie eine vereinbarte Zeitgutschrift. Das Soll bleibt eine eigene Größe. Prüfen Sie bei einem freien Tag, ob dort überhaupt Sollzeit vorgesehen war, bevor Sie einen negativen Saldo interpretieren.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Den letzten Kontrollgang bewusst durchführen

Prüfen Sie zum Schluss nicht nur die große Summe, sondern auch zwei oder drei einzelne Tage von Hand. Ein Start um 08:00 Uhr, ein Ende um 16:30 Uhr und 30 Minuten Pause ergeben acht Stunden Arbeit. Bei zwei Schichten darf die dazwischenliegende Unterbrechung nicht nochmals abgezogen werden. Stimmen diese einfachen Kontrollfälle, gehen Sie die außergewöhnlichen Tage durch: Abwesenheit, Nachtschicht, Zeitkorrektur und geändertes Soll. Speichern Sie die fertige Datei erst nach dieser Prüfung. Wenn Sie anschließend in Word oder Excel weiterbearbeiten, entsteht ein neuer Stand, der von der gespeicherten Browserfassung abweichen kann.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026