Stundenzettel fürs Handwerk.

Stundenzettel Handwerk im passenden Ablauf verwenden

Im Handwerk genügt eine reine Tagessumme oft nicht für die Zuordnung im Betrieb. Der Nachweis sollte erkennen lassen, auf welchen Auftrag sich die Arbeit bezieht. Im Kopf ist dafür ein Projektfeld vorgesehen. Tagesbemerkungen können eine abweichende Baustelle, eine Materialnotiz oder eine kurze Tätigkeitsbeschreibung aufnehmen. Beschränken Sie sich auf betriebsnotwendige Informationen und tragen Sie keine unnötigen Kundendaten ein.

Das Fahrzeitfeld ist ausdrücklich eine Notiz und wird nicht zusätzlich zur Arbeitszeit addiert. Wenn eine Fahrt bereits innerhalb von Beginn und Ende liegt, würde ein zweites Addieren denselben Zeitraum doppelt erfassen. Ob und wie eine Fahrt vergütet oder als Arbeitszeit bewertet wird, hängt vom konkreten Sachverhalt ab. Der Generator trifft dazu keine arbeits- oder steuerrechtliche Entscheidung.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Aufträge während eines Tages wechseln

Wenn Sie an einem Tag auf mehreren Baustellen arbeiten, ist eine reine Tagesüberschrift häufig nicht ausreichend für die spätere Zuordnung. Nutzen Sie getrennte Zeitphasen und eine kurze Bemerkung, die den Wechsel verständlich macht. Das zweite Zeitpaar steht für eine weitere tatsächlich erfasste Arbeitsphase, nicht für eine zusätzliche pauschale Abrechnungsposition. Eine zwischen den Phasen liegende Unterbrechung ist bereits aus der Summe herausgenommen. Wenn Ihr Betrieb feinere Tätigkeitsbuchungen benötigt, ist ein einfaches Tagesblatt möglicherweise nicht ausreichend. Klären Sie dann die benötigte Detailtiefe, bevor verschiedene Einsätze nachträglich anhand einer Gesamtsumme auf einzelne Aufträge verteilt werden.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026