Stundenzettel ausdrucken.
Sauber auf A4.

Stundenzettel zum Ausdrucken im passenden Ablauf verwenden

Die Druckfassung konzentriert sich auf das Dokument. Navigation, Bedienfelder und andere Webseiteninhalte werden nicht mitgedruckt. Tragen Sie Ihre Daten online ein oder verwenden Sie eine leere PDF-Vorlage. Wählen Sie im Druckdialog DIN A4 und prüfen Sie die Vorschau. Bei einem vollständig ausgefüllten Monat müssen alle Zeilen und die Summen sichtbar bleiben.

Für einen handschriftlichen Nachweis verwenden Sie eine frische Vorlage pro Person und Zeitraum. Lassen Sie genügend Platz für lesbare Korrekturen. Die Unterschriftsfelder dienen der vereinbarten Prüfung; sie machen unvollständige oder falsche Angaben nicht richtig. Falls Ihr Betrieb bestimmte Originalformulare verlangt, stimmen Sie die Nutzung vorher ab.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Mehrere Ausdrucke geordnet ablegen

Wenn Sie Vorlagen für mehrere Beschäftigte ausdrucken, sollte jede Person einen eigenen klar bezeichneten Nachweis erhalten. Nummerieren Sie zusammengehörige Seiten oder heften Sie Bemerkungsseiten unmittelbar an die Tabelle. Eine fehlende Unterschrift wird nicht dadurch ersetzt, dass eine andere Liste bereits geprüft wurde. Bewahren Sie nach einer Abgabe eine Kopie des tatsächlich eingereichten Stands auf, soweit der betriebliche Ablauf das vorsieht. Beim handschriftlichen Ausfüllen sind gut lesbare Uhrzeiten und eine eindeutig als Minuten bezeichnete Pause wichtiger als ein besonders dekoratives Formular. Legen Sie auch fest, wohin ein berichtigter Ausdruck gehört, damit nicht zwei Fassungen parallel weiterverarbeitet werden.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026