Stundenzettel für Minijobs.

Stundenzettel Minijob im passenden Ablauf verwenden

Bei einem gewerblichen Minijob ist die besondere Aufzeichnungspflicht aus § 17 Mindestlohngesetz zu beachten. Im erfassten Anwendungsbereich werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet. Die Aufzeichnung erfolgt spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertags. Die Aufbewahrung beträgt grundsätzlich mindestens zwei Jahre. Besondere Ausnahmen und die Abgrenzung zu Privathaushalten sind gesondert zu prüfen.

Für 2026 beträgt die durchschnittliche monatliche Minijob-Verdienstgrenze 603 Euro. Der gesetzliche Mindestlohn liegt seit Januar 2026 bei 13,90 Euro pro Stunde. Daraus folgt keine für jeden Minijob identische erlaubte Stundenzahl: Ein höherer Stundenlohn führt bei derselben Verdienstgrenze zu weniger Stunden. Schwankungen, weitere Entgeltbestandteile und die Beurteilung des Beschäftigungsverhältnisses sind nicht Teil dieses Zeitrechners.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Stunden und Entgelt getrennt kontrollieren

Vergleichen Sie den Zeitnachweis mit der Abrechnung für denselben Zeitraum. Eine Differenz kann beispielsweise durch eine Korrektur, einen anders zugeordneten Abrechnungstag oder unterschiedliche Stundenarten entstehen; sie muss nachvollziehbar erklärt werden. Der Stundenzettel berechnet aus einer Stundenmenge keinen vollständigen Lohnanspruch. Auch die Einordnung mehrerer Beschäftigungen erfolgt nicht automatisch. Verwenden Sie je Arbeitgeber einen klar zugeordneten Nachweis und bewahren Sie die tatsächlich abgegebene Fassung auf. Bei einer Frage zu einem Fehler können Sie ein fiktives Beispiel mit Uhrzeiten beschreiben. Eine echte Lohnabrechnung oder personenbezogene Unterlagen anderer Beschäftigter sollten dafür nicht unkontrolliert weitergegeben werden.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026