Stundennachweis-Vorlage
für Ihre Abrechnung.

Stundennachweis im passenden Ablauf verwenden

Der Stundennachweis richtet den Blick auf die Übergabe an die Lohnabrechnung. Name, Zeitraum und Arbeitgeber müssen eindeutig zusammenpassen. Eine Personalnummer ist hilfreich, wenn der Betrieb sie zur Zuordnung verwendet. Prüfen Sie vor der Abgabe, welches Format akzeptiert wird und ob eine Freigabe durch eine vorgesetzte Person erforderlich ist. Ein passendes Formular ersetzt keinen abgestimmten Prozess.

Die Lohnabrechnung benötigt je nach Beschäftigung weitere Informationen. Ein Zeitnachweis allein berechnet weder Brutto- noch Nettolohn. Auch Zuschläge, Urlaubskonten, Bereitschaftszeiten und Reisekosten sind damit nicht abschließend entschieden. Halten Sie Bemerkungen kurz und nachvollziehbar. Bei einer Berichtigung sollte erkennbar bleiben, welche Fassung zuvor abgegeben und weshalb eine neue erstellt wurde.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Eine Abgabe nachvollziehbar vorbereiten

Gehen Sie vor der Abgabe zuerst die Identifikationsdaten und danach die einzelnen Tage durch. Für das Lohnbüro kann eine Personalnummer besonders hilfreich sein. Ergänzen Sie sie aber nur, wenn der Betrieb diese Zuordnung nutzt. Eine nachträglich korrigierte Datei sollte nicht denselben unklaren Namen wie der erste Entwurf erhalten. Im Begleittext lässt sich festhalten, welcher Zeitraum und welche Fassung ersetzt werden. Prüfen Sie auch, ob eine vorgesetzte Person freigeben muss. Der Generator speichert keinen zentralen Freigabestatus. Eine Unterschriftszeile bietet Platz für den vereinbarten Prozess, bestätigt aber nicht von selbst, dass dieser tatsächlich durchgeführt wurde.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026