Stundenzettel für die Woche.

Wochen-Stundenzettel im passenden Ablauf verwenden

Die Wochenvorlage beginnt am Montag und endet am Sonntag. Sie richtet sich nach der ISO-Kalenderwoche. Das ist zum Jahreswechsel wichtig: Die erste Kalenderwoche kann bereits im Dezember beginnen. Der Nachweis zeigt deshalb die tatsächlichen Datumsangaben, nicht nur eine Wochennummer. Prüfen Sie bei der Abgabe sowohl die Kalenderwoche als auch das zugehörige Jahr.

Eine wöchentliche Freigabe eignet sich für kurze Einsätze, wechselnde Aufträge und eine regelmäßige Kontrolle durch Vorgesetzte. Werden verschiedene Auftraggeber beliefert, darf die Gesamtsumme nicht unbemerkt mehrfach abgerechnet werden. Die Projektzuordnung gehört in den Kopf oder die Tagesbemerkung. Für eine feinere Baustellenzuordnung steht die Handwerksvariante bereit.

Eingaben Schritt für Schritt prüfen

Prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Personenzuordnung. Eine neue Monatsauswahl erzeugt die echten Kalendertage. Bei einem Zeitraumwechsel werden bereits ausgefüllte Tage nur übernommen, wenn dasselbe Datum weiterhin enthalten ist. Vor dem Wechsel erhalten Sie bei vorhandenen Arbeitszeiten eine Rückfrage. Für mehrere Beschäftigungen oder Arbeitgeber sind getrennte Nachweise die übersichtlichere Lösung.

Für die tägliche Rechnung werden beide Zeitpaare addiert und die tatsächlich eingetragene Pause abgezogen. Der Generator ergänzt keine Pause, nur weil eine bestimmte Arbeitszeit erreicht wurde. Fehlende oder widersprüchliche Zeiten müssen vor dem Export berichtigt werden. Ein begründeter Hinweis im Bemerkungsfeld ist bei nachträglichen Korrekturen hilfreicher als ein scheinbar genauer, aber nicht nachvollziehbarer Eintrag.

Summen lesen und den Nachweis abgeben

Die Arbeitszeit wird in Stunden und Minuten angezeigt. Im Seitenbereich steht zusätzlich die Dezimaldarstellung. Eine Viertelstunde entspricht 0,25 Stunden, eine halbe Stunde 0,50. Der Saldo berücksichtigt außerdem Ihre Sollzeit und gegebenenfalls eine von Ihnen eingetragene Gutschrift. Ob ein Saldo als Überstundenkonto geführt wird, muss der Betrieb festlegen. Der Rechner erteilt keine Genehmigung für Mehrarbeit.

Wählen Sie PDF für eine feste Abgabeversion, Word zum weiteren Bearbeiten oder Excel für die Weiterrechnung. Bei einem Ausdruck kontrollieren Sie die Vorschau und die Unterschriftsbereiche. Es findet keine automatische Einreichung statt. Speichern Sie die fertige Datei nur an einem geeigneten Ort und halten Sie sich bei der Abgabe an die vereinbarte Frist. Bei Fragen zur rechtlichen Bewertung ist eine qualifizierte Beratung sinnvoll. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Wochensumme und Monatsgrenze vergleichen

Eine Woche kann am Ende eines Monats beginnen und im nächsten Monat enden. Die Wochensumme gehört dann nicht ohne Aufteilung vollständig in beide Monatsabrechnungen. Betrachten Sie die konkreten Datumsangaben und klären Sie, wie Ihr Betrieb diesen Übergang behandelt. Für einen kurzen Projekteinsatz kann eine wöchentliche Freigabe praktisch sein, während die Lohnabrechnung weiterhin einen Monatsbezug benötigt. Notieren Sie einen Auftrag bei Bedarf im Kopf. Wenn Sie die Datei nach einer Freigabe bearbeiten, kennzeichnen Sie die Änderung und geben Sie nicht unbemerkt eine zweite abweichende Fassung weiter. Ein verständlicher Abgabeprozess verhindert mehr Fehler als zusätzliche automatisch berechnete Summen.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026